Zasady przetwarzania danych osobowych
przez GB Distribution sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu
Zgodnie z obowiązującym od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) poniżej przedstawione zostały informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych klientów.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem Państwa danych osobowych jest GB Distribution sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, pod adresem ul. Wybieg 35, 61-315 Poznań wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem KRS: 0001144860 NIP: 5273143712 (dalej jako: „Administrator”).
- Inspektorem ochrony danych jest Pan Maciej Bortkiewicz, e-mail: iod@grupabemo.pl, tel.: 727-620-163.
CELE PRZETWARZANIA
- Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
- przekazania Państwu w formie tradycyjnej informacji lub materiałów marketingowych na temat produktów lub usług znajdujących się w ofercie Administratora, w tym dokonania prezentacji produktów dostępnych w ofercie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeżeli wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie takich informacji, materiałów lub na dokonanie takiej prezentacji lub wyrazili Państwo zgodę na przekazanie przez inny podmiot współpracujący z Administratorem (np. podmiot powiązany z Administratorem) Państwa danych osobowych Administratorowi w celu uzyskania takich materiałów lub informacji lub zaprezentowania Państwu produktów dostępnych w ofercie Administratora;
- przekazywania informacji handlowej o produktach i usługach Administratora na wybrane przez Państwa telekomunikacyjne urządzenia końcowe w wybranych przez Państwa formach (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę lub wyrazili Państwo zgodę na przekazanie przez inny podmiot współpracujący z Administratorem (np. podmiot powiązany z Administratorem) Państwa danych osobowych Administratorowi w tym celu;
- wykonania umowy lub podjęcia na Państwa żądanie niezbędnych działań przed zawarciem umowy, w szczególności w celu wykonania np. obowiązków rozliczenia umowy, a także usług posprzedażnych, w tym: obowiązków reklamacyjnych, kampanii serwisowych, akcji naprawczych, przypomnień o usługach (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – jeżeli zawarli Państwo taką umowę lub zażądali Państwo takiego działania przed zawarciem umowy; a także w celu prowadzenia komunikacji w kanałach elektronicznych;
- wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w tym prowadzenia ksiąg rachunkowych, obowiązków podatkowych, a także związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym:
- pomiarów statystycznych, analizowania ruchu sieciowego i udoskonalania usług;
- zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego, m.in. poprzez monitoring;
- wewnętrznych celów administracyjnych jak np. tworzenie raportów Administratora;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- ustalenia uprawnienia do działania w imieniu innej osoby – jeżeli działają Państwo w charakterze pełnomocnika innej osoby (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- związanym z realizacją umowy zawartej przez Administratora z klientem/kontrahentem, który wyznaczył Państwa do realizacji tej umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jeżeli wyznaczono Państwa do realizacji umowy zawartej pomiędzy Administratorem i klientem/kontrahentem Administratora, w tym do wykonywania czynności związanych z tą umową (np. do odbioru faktur formie elektronicznej).
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
- W zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania Państwa dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora następującym odbiorcom lub grupom odbiorców:
- osobom upoważnionym przez Administratora,
- podmiotom odpowiadającym za realizację obowiązków gwarancyjnych (np. autoryzowane serwisy),
- producentowi oraz podmiotom z nim powiązanym i współpracującym,
- podmiotom powiązanym z Administratorem w ramach Grupy Bemo Motors, do której należą spółki: Auto Bruno sp. z o.o., Auto Club sp. z o.o. Auto Galeria sp. z o.o., Auto-Studio sp. z o.o. Bemo Motors sp. z o.o., Feng Auto sp. z o.o., GB Rent sp. z o.o., Inwestycje Mrugalski S.K.A.,
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi w obszarze marketingowym, teleinformatycznym lub technicznym, bądź usługi prawne lub doradcze,
- podmiotom dostarczającym terminal płatniczy,
- operatorom pocztowym oraz firm kurierskich,
- innym podmiotom współpracującym z Administratorem lub podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych,
- innym podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
- Co do zasady Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowych. Dane osobowe mogą być jednak przekazywane lub udostępniane państwom trzecim, w tym w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA), co do których przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA bądź do Chińskiej Republiki Ludowej, co do której Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony danych. W razie braku decyzji Komisji Europejskiej, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony określonej w art. 45 ust. 3 RODO Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego wyłącznie na podstawie: wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez polski organ nadzorczy i zatwierdzonych przez Komisję, zatwierdzonego kodeksu postępowania lub zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji (art. 46 RODO). W razie braku decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych osobowych na gruncie prawodawstwa państwa trzeciego lub braku stosowania odpowiednich zabezpieczeń prawnych, Państwa dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w tym w szczególności na podstawie Państwa wyraźnej zgody. W związku z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy mogą Państwo zażądać informacji o stosownych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z Administratorem na adres wskazany w pkt 1 powyżej.
OKRES PRZECHOWYWANIA
- Państwa dane osobowe przechowywane są przez Administratora przez okres niezbędny dla realizacji celów ich przetwarzania, tj. w zakresie:
- wykonania umowy – przez okres obowiązywania umowy lub do czasu wykonania zobowiązań wynikających z tej umowy;
- opartym wyłącznie na zgodzie – do czasu cofnięcia zgody;
- wypełnienia obowiązków prawnych przez Administratora – przez okres konieczny dla wykonania tych obowiązków, w tym w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obowiązków podatkowych – przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
- realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora – do momentu zrealizowania tego celu albo do czasu wyrażenia sprzeciwu, o ile nie istnieje nadrzędna prawnie uzasadniona podstawa przetwarzania;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń, który co do zasady najdalej wynosić może 6 lat od daty wymagalności roszczenia, licząc do końca roku kalendarzowego, przy czym w przypadku toczących się postępowań okres może wydłużyć się na czas prawomocnego zakończenia postępowania i do upływu nowych terminów przedawnienia;
- danych mogących stanowić dowód lub stanowiących dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa, którego administrator jest stroną, bądź co do którego powziął wiedzę o wytoczeniu przeciwko niemu powództwa lub wszczęciu innego postępowania – przez okres wskazany wyżej, jednak przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
PRAWA OSOBY FIZYCZNEJ
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i uzyskania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO; skarga może zostać wniesiona listownie na adres wskazany wyżej, poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie uodo.gov.pl/pl/p/kontakt, a także telefonicznie pod nr (22) 531 03 00.
SKUTKI NIEPODANIA DANYCH
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne odpowiednio dla wykonania umowy, pełnomocnictwa, przekazania informacji lub materiałów marketingowych, przeprowadzenia pokazu, prowadzenia komunikacji w kanałach elektronicznych lub realizacji obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze. Jeżeli Państwa dane przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze, niepodanie danych może skutkować niezrealizowaniem obowiązków Administratora, co w konsekwencji może skutkować odmową zawarcia umowy, wykonania usługi lub podjęcia innych działań przez Administratora.
PROFILOWANIE
- Administrator nie będzie podejmował decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Państwa danych osobowych, jak również nie będzie stosował profilowania.
KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
- Administrator przetwarzał będzie Państwa dane osobowe niezbędne dla zrealizowania poszczególnych celów przetwarzania. W zależności od sytuacji Administrator przetwarzał będzie Państwa dane identyfikacyjne, w tym dane kontaktowe, informacje dotyczące nabywanych produktów lub prowadzonej działalności.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH
- Źródłem Państwa danych osobowych jest informacja, która została przez Państwa osobiście przekazana Administratorowi. Państwa dane mogły także zostać przekazane przez odpowiednio umocowaną przez Państwa osobę. W zależności od sytuacji dane mogły zostać podane w umowie, w formularzu kontaktowym, podczas rozmowy, drogą telefoniczną lub mailową.
- Jeżeli działają Państwo w charakterze pełnomocnika źródłem Państwa danych osobowych jest informacja, która została przez Państwa osobiście przekazana Administratorowi lub przez Państwa mocodawcę.
- Jeżeli wyznaczono Państwa do realizacji umowy zawartej pomiędzy Administratorem i klientem/kontrahentem Administratora, w tym do wykonywania czynności związanych z tą umową (np. do odbioru faktur formie elektronicznej) – źródłem Państwa danych osobowych jest informacja, która została przez Państwa osobiście przekazana Administratorowi lub przez klienta/kontrahenta Administratora.
- Jeżeli nie kontaktowali się Państwo z Administratorem w sposób opisany powyżej źródłem Państwa danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, które otrzymały Państwa wyraźną zgodę lub polecenie na przekazanie tych danych Administratorowi lub zgodnie z umową zobowiązały się wobec Państwa do przekazania tych danych Administratorowi.
Wersja: 2.0
Data ostatnich zmian: 16.04.2025
